Zarządzanie zasobami i sprzętem — stoliki, nagłośnienie, dekoracje
Moduł zasobów pozwala śledzić dostępność wyposażenia sali: stołów, krzeseł, nagłośnienia, projektorów i innych elementów przypisywanych do konkretnych wydarzeń.
Co to są zasoby w systemie?
Zasoby to fizyczne elementy wyposażenia, które mogą być przypisywane do konkretnych wydarzeń: stoły bankietowe, krzesła Chiavari, nagłośnienie estradowe, projektory, tablice LED. Dzięki modułowi zasobów możesz śledzić, co jest zajęte w danym dniu, a co dostępne.
Jak dodać zasób do systemu?
1. Przejdź do: Panel → Zasoby → Dodaj zasób.
2. Podaj nazwę, kategorię (np. Meble / Sprzęt AV / Dekoracje) i ilość sztuk w posiadaniu.
3. Opcjonalnie: dodaj opis, wartość dla celów ubezpieczeniowych i notatki dotyczące stanu.
Jak przypisać zasoby do wydarzenia?
W szczegółach wydarzenia przejdź do zakładki Zasoby → Dodaj zasób. Wpisz ilość i ewentualną notatkę (np. "ustawić przy scenie"). System wyświetli ostrzeżenie, jeśli zasób jest już przypisany do innego wydarzenia w tym samym dniu.
Kiedy zasób jest oznaczany jako niedostępny?
Zasób jest rezerwowany na cały dzień wydarzenia, do którego jest przypisany. Jeśli np. masz 10 stołów i trzy wydarzenia w jednym dniu żądają łącznie 12 stołów — system wyświetli alert przy próbie zatwierdzenia trzeciego przypisania.
Czy mogę dodać notatki dotyczące stanu zasobu?
Tak — każdy zasób ma sekcję notatek wewnętrznych. Możesz wpisać np. "krzesło uszkodzone — nie przypisywać do VIP-stołu" lub "nagłośnienie na serwisie do 15 czerwca". Notatki są widoczne tylko dla zespołu, nie dla klientów.
Z tej samej kategorii
Czy ten artykuł był pomocny?
Twoja opinia pomaga nam ulepszać bazę wiedzy.